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VoIP Telefonía IP Costa Rica

Un teléfono en cualquier parte del mundo

By Negocios

Un teléfono en cualquier parte del mundo


La telefonía IP es una poderosa tecnología para realizar y recibir llamadas a cualquier parte del mundo, ahorrando dinero con respecto a la telefonía tradicional.

Uno de los servicios que ofrecemos en Navégalo es la telefonía IP, ¿pero que exactamente es esta tecnología y para que sirve?

Es un servicio de telefonía digital que transmite los datos de voz vía Internet. “IP” son siglas en inglés que representan “Internet Protocol” – o en español, Protocolo de Internet. A diferencia de la telefonía analógica convencional, la famosa “línea de cobre” como le decimos en Costa Rica, la cual ingresa a sus casas y oficinas por medio de los postes en la calle, con la telefonía IP la señal de voz viaja en forma digital a través de Internet.

Hoy las empresas utilizan esta tecnología mucho. Permite, entre otras cosas, contar con una central / PBX IP física o virtual, que puede recibir y realizar una gran cantidad de llamadas simultaneas y ordenarlas correctamente.

De hecho, una de las ventajas principales de la telefonía IP es que significa una reducción substancial en el costo de tus facturas del teléfono. Existen varios distintos sistemas de telefonía IP y la cantidad de dinero que se ahorra depende del operador que contratas.

Otra ventaja fuerte de la telefonía IP es la tecnología que la hace funcionar, la cual permite transmitir video además de audio, compartir datos y/o aplicaciones, recibir más de una llamada por la misma línea, y convertir mensajes de voz en correos electrónicos.

La telefonía IP es muy práctica para empresas de todo tipo porque es 100% portátil. Una empresa o un colaborador puede llevar su teléfono IP donde exista una conexión a Internet y retener el mismo número – sea a otra oficina del edificio, otra ubicación de la empresa o a la casa del colaborador.

Si se fijaron en el título, escribimos «un teléfono en cualquier parte del mundo». Precisamente lo hicimos porque queríamos conversar sobre nuestro propio caso para demostrar cómo esta tecnología puede ayudar a las empresas.

Como ya saben, estamos trabajando desde casa hace casi 2 meses (histórico en nuestra empresa). La operación no puede detenerse y los números de teléfonos de la empresa no pueden cambiar. ¿Cuál fue la solución? Gracias a nuestro servicio de telefonía IP, instalamos un software (llamado un Softphone) en los celulares de cada colaborador, y permitimos que se llevaran su teléfono IP de escritorio para sus casas, lo cual significa que hemos podido redirigir las llamadas que nos llegan a la Central / PBX IP en nuestra oficina hacia los celulares y teléfonos IP de cada colaborador, estén donde estén.

Lo mejor de todo es que la dinámica es igual que en la oficina, podemos transferirnos llamadas entre departamentos, generar una cola de llamadas en espera y activar nuestros buzones de voz, entre otra gran cantidad de virtudes que ofrece esta tecnología.

La verdad es que si no hubiera sido por esta increíble solución, la inversión en contratar líneas telefónicas para cada colaborador en su casa hubiera sido bastante grande; no solo a nivel financiero, si no mas bien en el tiempo de instalación de líneas analógicas, que actualmente puede tardar semanas y en ciertos casos hasta meses y en esta coyuntura el objetivo de las empresas es ahorrar todo lo posible.

En Navégalo instalamos esta tecnología de Voz sobre IP (mejor conocido como VoIP) todos los días, a empresas que están transformándose y transformando sus comunicaciones corporativas.

Estamos muy emocionados por seguir llevando a todos nuestros clientes este tipo de herramientas, que le permiten administrar de mejor manera sus negocios y hacerlos más eficientes.

Si aún no se han pasado a la telefonía IP, por favor contáctenos y con mucho gusto le ofrecemos una asesoría completamente gratuita.


Atentamente:
Tyson Ennis, MBA
CEO
Navégalo.

Navégalo E-Commerce

5 pasos para que mi negocio tenga presencia en línea

By Negocios

5 pasos para que mi negocio tenga presencia en línea


Si algo nos ha dejado claro la situación en la que estamos viviendo, es que estamos hiperconectados. Es evidente como cada vez son más importantes los servicios de entrega a domicilio y de compra por medio de Internet. 

De hecho, los «Marketplace» en redes sociales han tenido un auge importante en todo el comercio electrónico que se hace a través de estas plataformas. 

Sin embargo, tener una página web de su negocio es de suma importancia. Las personas antes de buscar en redes sociales el servicio o producto que necesitan, lo hacen en los grandes buscadores que utilizamos a diario: Google, Yahoo, Bing, etc. 

Por eso, desde Navégalo queremos incentivar a las personas a que digitalicen su negocio, por lo que hemos puesto a disposición un paquete para esto.

Sin embargo queremos que aquellos interesados en digitalizar su negocio puedan  seguir estos pasos para hacerlo de la mejor manera:

  1. Registrar un dominio. Todo negocio necesita una dirección única y personalizada en internet para que la gente los encuentre. ¿A quién no le gustaría el nombre su negocio con terminación .com, .net o .cr (entre las otras opciones infinitas en el mundo cibernético)?
  2. Adquirir un servicio de Web Hosting. Par que su sitio web sea visible en internet es necesario este servicio. Es de suma importancia elegir un proveedor que le garantice seguridad y confianza, ya que se almacenarán sus datos, archivos, correos, etc.
  3. Crear su página web. Se recomienda un diseño y programación liviano, para que no dure mucho cargando, que sea atractiva visualmente y amigable con los usuarios que entren. Para clientes que requieran tener sus productos disponibles para la compra en línea inmediata, también es recomendable agregar una plataforma de comercio electrónico y asegurarlo por un certificado SSL.
  4. Optimizar la página. Gracias al Search Engine Optimization (SEO) su página podrá aparecer de primera en las opciones de búsqueda en los buscadores más grandes.
  5. Comunicación masiva. Una vez que tenga presencia en línea por medio de un dominio, un web hosting y un sitio web, es importante atraer nuevas personas. Entre las soluciones existe el servicio de SMS y Correo masivo con el cual podrá llegar a un gran número de potenciales clientes.

Esperamos que estos consejos puedan ayudarles a digitalizar su negocio. 

Por supuesto que nuestro equipo está disponible para apoyarle en cualquier consulta que tenga y reiteramos nuestro compromiso por reactivar las empresas de Costa Rica en este momento de crisis por los embates de la Pandemia del Covid-19.

Atentamente:
Tyson Ennis, MBA
CEO
Navégalo.

Navégalo Teletrabajo Covid-19 Costa Rica

En Navégalo nos preocupamos por todos

By Negocios

En Navégalo nos preocupamos por todos

Este que están leyendo es el primer artículo de Navégalo Blog, un espacio donde compartiremos semanalmente sobre temas muy importantes para Navégalo. ¿Qué mas importancia para un canal como este que una pandemia global como el COVID-19 para acercarnos y contarles cómo vamos? No es la nota con la que quisiera empezar el blog, pero estamos en una realidad que nos apremia a todos y es lo que estamos haciendo.

En nuestra empresa la seguridad y salud de todos es la prioridad. Debido a los eventos de salud pública global que han tenido lugar las últimas semanas, en Navégalo tomamos seriamente las medidas de protección y prevención que indicaron los entes oficiales de salud. 

Desde que obtuvimos las primeras noticias sobre el Coronavirus COVID-19, activamos y actualizamos los protocolos internos para asegurar el bienestar de los colaboradores, clientes y proveedores relacionados con Navégalo.

Por ello, quisimos dar a conocer a todos los que están involucrados en nuestro negocio sobre las diversas acciones que pusimos en práctica:

  • Informamos y actualizamos continuamente a nuestros colaboradores sobre la pandemia y sus alcances, así como las medidas de prevención que divulgan las autoridades nacionales e internacionales como la Organización Mundial de la Salud (OMS).
  • Adoptamos la modalidad de teletrabajo en los puestos administrativos de nuestra empresa. El equipo técnico del NOC se mantiene activo en las instalaciones centrales, manteniendo todos los protocolos de seguridad establecidos por las autoridades de salud. 
  • Cancelamos los eventos y reuniones con clientes de manera presencial que se iban a desarrollar en las próximas semanas en nuestras oficinas. Como medida alternativa, implementamos reuniones y conferencias virtuales durante este periodo.
  • Limpiamos y desinfectamos superficies de alto contacto, incluyendo puertas, sanitarios, escritorios y zonas comunes. Dotamos de materiales de limpieza y desinfección a las instalaciones de Navégalo, garantizando el suministro para todos los departamentos.
  • Hemos solicitado a todas las personas que experimentan síntomas de gripe que por favor no visiten las instalaciones de Navégalo ni los Data Centers. Giramos instrucciones a todas aquellas personas con síntomas de gripe y que viajaron a alguno de los países donde se ha indicado como posibles focos de propagación del virus, que por favor se mantengan en sus viviendas durante 14 días, como lo indicaron las autoridades sanitarias.
  • En caso de que uno de nuestros colaboradores presente síntomas que puedan relacionarse con el COVID-19, facilitamos el acceso a los servicios de salud correspondientes.
  • Aseguramos y comprobamos el funcionamiento de nuestros sistemas de manera remota, como los 9 Data Center con los que contamos en todo Centroamérica, con el fin de garantizar la continuidad del abastecimiento y acceso a estos. 

De la manera más atenta instamos a todos nuestros clientes, colaboradores y proveedores a que sigan las recomendaciones que brindan las autoridades sanitarias a nivel global en sus fuentes oficiales. Les recordamos que nuestros canales de comunicación se mantienen abiertos para recibir de la manera más atenta cualquier consulta al respecto de este tema.

Reiteramos el agradecimiento y confianza de nuestros clientes. Nos ponemos en total disposición de apoyarlos y ser un aliado estratégico de sus negocios, como lo hemos sido hasta ahora.

 

Atentamente:
Tyson Ennis, MBA
CEO
Navégalo.

TeleTrabajo

¿Aprovechando beneficios del teletrabajo?

By Negocios

El surgimiento de plataformas de trabajo online en los últimos años, ha incrementado la aparición de nuevos perfiles laborales que, gracias al desarrollo de la tecnología, han hecho posible la proliferación de proyectos profesionales novedosos a través del teletrabajo.

La tecnología, y con ello la hiperconectividad, están cambiando las formas de entender el mundo, también en el ámbito laboral. Mientras que hace unos años era prácticamente impensable la existencia de un trabajador virtual, hoy en día el teletrabajo se ha convertido en una práctica que muchas empresas ven ya como la habitual.

La ruptura del paradigma espacio/tiempo es, sin duda, uno de los factores que posibilitan este tipo de empleos a distancia, puesto que la tecnología permite que una persona asista a una reunión o esté al mando de una importante acción desde cualquier parte del mundo, sin necesidad de estar presente físicamente en el espacio donde se produzca la actividad.

En este contexto, entra el juego del crowdemployment o crowdsourcing, es decir, el uso de plataformas tecnológicas por parte de las empresas a través de las cuales se encargan proyectos que suelen gestionarse en su totalidad a través de la Red. Una de esas herramientas es Amazon Mechanical Turk, que sirve para trabajos simples y de bajo precio unitario que requieren un cierto nivel de inteligencia que una máquina no puede hacer.

Para ponerlo en marcha, las organizaciones demandan perfiles tecnológicos y trabajadores freelance, siguiendo el modelo estadounidense. Aunque por el momento solo un 3% de los trabajadores viven únicamente de plataformas digitales, la tendencia al alza es visible y la encuesta Fuerza Laboral 2020 afirma que el 83% de los directivos planean incrementar el uso de consultores o empleados intermitentes en los próximos tres años.

Las ventajas que ofrece el teletrabajo son inmensas. La empresa se ahorra numerosos costes vinculados al alquiler de un espacio físico para trabajar y estos se rediseñan para adaptarlos a la nueva plantilla. Además, hay mayor flexibilidad laboral lo que contribuye al desarrollo de talentos y habilidades de los empleados y mejora la productividad.

De esta forma, se genera una cultura de trabajo online que implica el uso frecuente de métodos de procesamiento electrónico de información y el uso permanente de algún medio de telecomunicación para el contacto entre el teletrabajador y la empresa.

En definitiva, el trabajador virtual se adapta a un nuevo entorno que es innovador y digital, y que aporta numerosas ventajas para las organizaciones que lo aplican, para los teletrabajadores, su entorno familiar y la sociedad en su conjunto.

FUENTE: Next

VPN

Teletrabajo sin perder la ciberseguridad

By Negocios

Cuando los empleados utilizan dispositivos fuera de la protección de la oficina, se puede poner en riesgo la información sensible de la compañía. Pero, a la vez, el teletrabajo gana más fuerza cada día, las empresas son conscientes de la necesidad de conciliar y de los beneficios de los horarios flexibles. Entonces, la cuestión es: ¿cómo estimulamos el teletrabajo sin poner en peligro la información del negocio? La clave está en la educación en ciberseguridad de los empleados y en el uso de equipos con medidas de seguridad incorporadas de fábrica y pensados expresamente para el teletrabajo.

Para que las empresas accedan a que sus empleados teletrabajen de forma segura es imprescindible que exista un protocolo que establezca cómo actuar. Una de las prácticas más habituales es el uso de escritorios remotos y conexión a una red VPN. Esto facilita que el trabajador pueda acceder a su equipo desde casa y también que tenga acceso a una red segura donde todo el tráfico que se genera mantiene la confidencialidad de la información. Permite al empleado conectarse directamente con el servidor de la empresa en el que se almacena la información, de la que se hacen copias de seguridad de forma automática, evitando una posible pérdida de información. Pero esto tiene que traer de la mano la concienciación de los trabajadores para mantener sus contraseñas seguras y evitar conectarse a redes wifi (sobre todo si son redes abiertas).

Otro de los puntos a los que los trabajadores tienen que prestar atención es al tipo de navegación que hacen por la Red. Especialmente a los enlaces sospechosos y las páginas fraudulentas que se hacen pasar por webs oficiales para conseguir los credenciales de los usuarios. Esta técnica, conocida como phishing, consiste en hacer copias exactas de páginas reales para engañar al usuario y hacer que ponga sus datos personales de acceso. Si facilitas tus datos como trabajador a una página fraudulenta, estás abriendo la puerta de la información más sensible de la compañía de par en par.

También es clave no olvidar lo más básico: elegir y proteger bien las contraseñas de acceso. Nunca está de más recordarlo, ya que año tras año la contraseña más utilizada sigue siendo 123456. Una de las principales amenazas a la ciberseguridad de una compañía son los malos hábitos de sus trabajadores: tener contraseñas simples o no instalar las actualizaciones son solo dos ejemplos. Abandonar el dispositivo encima de la mesa sin supervisión es otro.

Las investigaciones realizadas hasta la fecha resaltan los beneficios de esta tendencia y aseguran que trabajar un día o dos a la semana desde casa aumenta la motivación y la productividad de los empleados, además de su bienestar al reducir el estrés por los desplazamientos a la oficina y las dificultades para conciliar.

FUENTE: El País Retina