Correo, documentos, hojas de cálculo, videollamadas y almacenamiento de archivos: casi todas las empresas trabajan con Microsoft 365 o con Google Workspace. Las dos son excelentes. La elección correcta depende menos de las funciones que de cómo ya trabaja su equipo.
La versión corta
- Elija Microsoft 365 si su equipo vive en Excel, Word y Outlook, usa Teams con clientes o socios, o necesita las aplicaciones completas de Office para escritorio.
- Elija Google Workspace si su equipo trabaja sobre todo en el navegador, colabora mucho en documentos compartidos en tiempo real y valora la simplicidad.
Comparación lado a lado
| Microsoft 365 | Google Workspace | |
|---|---|---|
| Correo | Outlook / Exchange | Gmail |
| Documentos | Word, Excel, PowerPoint — aplicaciones de escritorio en la mayoría de planes empresariales, más versiones web | Docs, Sheets, Slides — pensados para el navegador |
| Reuniones y chat | Teams | Meet y Chat |
| Archivos | OneDrive y SharePoint | Drive y unidades compartidas |
| Fortaleza | Hojas de cálculo y documentos avanzados, integración con Windows y TI corporativa | Colaboración en tiempo real, simplicidad, funciona en cualquier dispositivo |
| Curva de aprendizaje | Conocida para equipos acostumbrados a Office | Conocida para equipos acostumbrados a Gmail |
Cinco preguntas para decidir
- ¿Qué herramientas ya conoce su gente? Volver a capacitar cuesta tiempo y buena voluntad.
- ¿Depende de archivos de Excel complejos o macros? Si es así, Microsoft 365 evita dolores de cabeza de compatibilidad.
- ¿Cómo se reúne con sus clientes? Teams es común en ambientes corporativos; Meet es sencillo para invitados externos.
- ¿Qué dispositivos usa? Las oficinas con mucho Windows tienden a encajar con Microsoft; las flotas mixtas o con Chromebooks, con Google.
- ¿Qué administra ya su equipo de TI? Si usa administración de equipos Windows y Active Directory, Microsoft encaja de forma natural.
Seguridad: lo esencial es igual en ambas
Elija la que elija, configure lo básico desde el primer día: verificación en dos pasos para todos los usuarios, cuentas de administrador fuertes y separadas del trabajo diario, y registros de autenticación de correo (SPF, DKIM y DMARC) en su dominio. Ambas plataformas mantienen sus datos disponibles, pero ninguna reemplaza su propio respaldo: los archivos borrados o cifrados pueden perderse por error o por un ataque. Un respaldo externo de buzones y archivos es buena idea en cualquiera de las dos.
Licenciamiento: fíjese en el compromiso
Ambas suites se cobran por usuario y por mes. Los planes con compromiso anual suelen costar menos por mes que los planes mes a mes, que son más flexibles pero más caros. Cuente solo usuarios activos, elimine licencias cuando alguien se va y elija el nivel de plan que cada grupo realmente necesita — no todos necesitan el plan más alto.
Migrar de una a otra
El correo, los calendarios, los contactos y los archivos se pueden migrar entre plataformas. Planifíquelo: haga un inventario de buzones y carpetas compartidas, defina una fecha de cambio, migre por grupos, actualice los registros DNS y deje el sistema anterior en modo solo lectura por un tiempo. Bien hecho, los usuarios notan poco más que un ícono nuevo.
Cómo podemos ayudarle
Suministramos licencias de Microsoft 365 y Google Workspace, configuramos el dominio y los registros de seguridad del correo, y podemos agregar respaldos fuera de sitio en nuestro data center en San José. Cuéntenos cómo trabaja su equipo y le recomendamos la suite y el plan correctos — y nos encargamos de la migración.
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Cuéntenos qué necesita y lo diseñamos con usted, desde nuestro data center Tier III y Rated-3 en San José.